پیام خراسان - لازمه‌ی رسیدن به این هدف یادگیری تکنیک‌های مدیریت زمان است که یکی از مشهورترین آن‌ها پومودورو نام دارد. اگر می‌خواهید بدانید که تکنیک پومودورو چیست و چطور می‌تواند حواس‌پرتی را در زمان کار کردن کاهش دهد، با ما تا انتهای این مطلب از آفتاب نو همراه باشید.
تاریخچه و مفهوم تکنیک پومودورو همان‌طور که ملاحظه کردید تکنیک پومودورو از روش‌های مدیریت زمان است که توسط نویسنده و توسعه‌دهنده نرم‌افزار، فرانسیسکو سیریلو در اواخر دهه‌ی هشتاد میلادی گسترش و توسعه پیدا کرد.
بیشتر بخوانید: اخبار روز خبربان
از آنجایی که آقای سیریلو در آن زمان از تایمری به شکل گوجه فرنگی برای پیگیری کارهای خود در دانشگاه استفاده می‌کرد نام این تکنیک پومودورو (به معنی گوجه در زبان ایتالیایی) قرار داده شد.
مطابق با این تکنیک زمانی که با وظیفه‌ی بزرگی مواجه شدید باید آن را به اهداف کوچک و کوتاه مدت با زمان محدود تقسیم کنید. با انجام این کار مغز به راحتی می‌تواند بر روی این وظیفه کوتاه و مشخص متمرکز شود و در عین حال میزان بازدهی و کارایی آن هم در بالاترین سطح خود باقی می‌ماند.
بیشتر بخوانید: زمانتان را تلف نکنید | بهترین توصیه‌ها در مورد مدیریت زمان

مراحل اجرای تکنیک پومودورو حال که متوجه شدید مفهوم تکنیک پومودورو چیست، باید دید که چطور می‌توان آن را اجرایی کرد. برای این منظور پیش از هرکاری باید هدف خود را مشخص و پس از آن فهرست کارهای روزانه خود را تنظیم کنید. بعد از آن باید مراحل زیر را دنبال کنید:
هر دوره تایمر به نام یک پومودورو شناخته می‌شود که باید در ابتدا آن را روی 25 دقیقه تنظیم کنید. پس از آن باید تا اتمام زمان تایمر روی انجام فرآیند متمرکز شوید. بعد از به پایان رسیدن زمان می‌توانید 5 دقیقه استراحت کنید. در نهایت با اتمام کار می‌توانید آن را از فهرست وظایف خود خط بزنید و به سراغ مسئولیت‌های دیگر بروید. نکته: در صورتی که پومودورو را به اندازه‌ی چهار بار تکرار کردید می‌توانید به جای 5 دقیقه، زمان استراحت خود را به 15 تا 30 دقیقه افزایش دهید.

مزایای استفاده از تکنیک پومودورو شاید تصور اینکه تکنیک پومودورو واقعا چاره‌ساز است، دشوار باشد؛ اما حقیقت این است که تقسیم کردن یک کار به بخش‌های کوچک واقعا به شما کمک می‌کند تا آن را به شیوه‌ای کاملا موثر انجام دهید و به روتین و روال کاری عادت کنید. البته مزایای استفاده از این تکنیک صرفا به این مسئله محدود نمی‌شود و موارد زیر را هم در بر می‌گیرد:
آسان کردن روند شروع کار بررسی‌ها نشان می‌دهند که تمایل ما در به تعویق انداختن وظایف، رابطه‌ی مستقیمی با توانایی مقابله با احساسات منفی دارد؛ به خصوص زمانی که ندانیم چطور باید یک پروژه بزرگ و دشوار را آغاز کنیم. در این زمان انجام دادن کارهای دیگر حتی مرتب کردن میز کار هم جذاب‌تر از پروژه به نظر می‌رسند؛ اما بهترین راه برای شکستن این چرخه برداشتن قدم‌های کوچک است.
اینجاست که مزیت تکنیک پومودورو مشخص می‌شود، چرا که در طی آن پیگیری وظایف صرفا 25 دقیقه طول می‌کشند و به این شکل ما برای پیگیری کارهای بعدی همچنان متمرکز و باانگیزه باقی می‌مانیم.
مبارزه با حواس‌پرتی در حال حاضر ما با جریان مداوم اطلاعات مواجه هستیم که حجم بزرگی از توجه و زمان ما را به خود اختصاص و مجموع این حواس‌پرتی‌های کوچک در کنار یکدیگر راندمان کاری را به میزان چشمگیری کاهش می‌دهند. در حالی که با استفاده از پومودورو می‌توانیم در برابر تمامی وسوسه‌های سر زدن به شبکه‌های اجتماعی مقاومت و در تایم استراحت خود هم صرفا از زاویه و رویکرد دیگری به مسئله پیش‌رو نگاه کنیم.
بیشتر بخوانید: دلایل اصلی حواس پرتی و عدم تمرکز که به آن بی‌توجهید
برنامه‌ریزی دقیق برای روز مهم‌ترین مزیت تکنیک پومودورو چیست؟ یکی از ملموس‌ترین مزایای این تکنیک این است که زمان از مفهومی انتزاعی به پدیده‌ای کاملا ملموس و قابل درک تبدیل می‌شود. با این حساب ما متوجه می‌شویم که زمان بسیار کوتاه و گذرا است و باید برای تک تک دقایق آن به دقت برنامه‌ریزی کنیم. نتیجه‌ی این مسئله دوری کردن از وسوسه‌های مختلف برای اتلاف وقت است که در نهایت بازده کاری را افزایش خواهد داد.
بیشتر بخوانید: 10 پیشنهاد برای برنامه‌ریزی بهتر

نکات کلیدی برای بهره‌وری بیشتر با تکنیک پومودورو در زمان اجرای تکنیک پومودورو باید حتما به دوره‌های 25 دقیقه‌ای خود پایبند بمانید. به همین جهت و به منظور افزایش بهره‌وری نکات و موارد زیر را در نظر بگیرید:
قبل از شروع دوره پومودورو به اطرافیان خود در مورد این مسئله اطلاع دهید تا با همکاری آن‌ها میزان عوامل مختل‌کننده و حواس‌پرت را به حداقل برسانید. با شروع زمان استراحت بلافاصله کاری که ذهن شما را به خود مشغول کرده است، انجام دهید. دوره‌های پومودورو خود را خیلی کوتاه (کمتر از 15 دقیقه) یا طولانی (بیشتر از 45 دقیقه) تعریف نکنید. هر پومودورو را صرفا به پیگیری یک هدف مشخص اختصاص دهید و در زمان آن از انجام کارهای دیگر بپرهیزید. تمامی ابزارهای مختلف پرت کننده حواس را در این زمان از خود دور کنید. به استراحت‌های خود تنوع دهید و کارهایی انجام دهید که به بیشتر شدن بهره‌وری شما کمک می‌کنند.

چالش‌ها و محدودیت‌های تکنیک پومودورو بسیاری از افراد کنجکاو هستند بدانند که معایب و محدودیت‌های تکنیک پومودورو چیست؟ حقیقت این است که این راهکار مدیریت زمان هم مانند تکنیک‌های دیگر معایب خاص خود را دارد که تعدادی از آن‌ها به شرح زیر هستند:
ایجاد محدودیت زمانی می‌تواند مانع بروز خلاقیت شود. تضمین صددرصدی وجود ندارد که یک شخص با استفاده از این تکنیک بتواند به بهره‌وری بالایی دست پیدا کند. ایجاد وقفه در فرآیندهای خاص می‌تواند منجر به از دست رفتن تمرکز شما در انجام و پیگیری آن‌ها شود. کنترل عوامل و فاکتورهای بیرونی دشوار خواهد بود.

ترکیب تکنیک پومودورو با سایر روش‌های مدیریت زمان در صورت تمایل می‌توانید با ترکیب تکنیک پومودورو با سایر روش‌های مدیریت زمان، میزان کارایی و اثربخشی این روش را افزایش دهید:
ترکیب پومودورو با تکنیک HBT : در این حالت شما هدف مشخصی را برای هر پومودورو خود تعیین می‌کنید تا تمرکز بیشتری بر پیگیری آن‌ها داشته باشید. در نهایت و با پایان هر پومودورو می‌توانید میزان پیشرفت خود را ارزیابی کنید. پومودورو و GTD: در این حالت شما وظایف را به دسته‌های مختلف تقسیم می‌کنید و به هر یک از آن‌ها یک یا چند پومودورو اختصاص می‌دهید. در این حالت می‌توان به سادگی از احساس سردرگمی جلوگیری و مسئولیت‌ها را با کارایی بیشتری دنبال کرد. پومودورو و اولویت‌بندی آیزنهاور: با استفاده از این روش وظایف را با توجه به اهمیت و فوریت آن‌ها تقسیم‌بندی می‌کنید؛ بنابراین عمده تمرکز شما به پیگیری وظایف مهم اختصاص خواهد یافت. حرف آخر همان‌طور که ملاحظه کردید تکنیک پومودورو یکی از روش‌های موثر مدیریت زمان است که به ما کمک می‌کند کارهای خود را موثرتر از قبل و در زمان کوتاه‌تری انجام دهیم. با این حال این روش هم ضعف‌های خاص خود را دارد که بهتر است پیش از شروع از آن‌ها مطلع شوید و تلاش کنید با استفاده از پومودورو در کنار دیگر راهکارهای مدیریت زمان، این نواقص را پوشش دهید.
منبع خبر: همشـهری
آخرین اخبار ورزشی را در جامعه ورزشی آفتاب نو بخوانید.